הראיון הטלפוני מזווית הראייה של המעסיקים

שלב הראיון הטלפוני מזווית הראייה של המעסיקים.

הראיון הטלפוני הוא כלי מומלץ לתהליך גיוס מקצועי ומאורגן.
הוא כלי שמטרתו היכרות ראשונית עם המועמדים. באמצעות הראיון הטלפוני המעסיק יכול לקבל את הרושם הראשוני על כל מועמד ומועמד תוך כדי חסכון בזמן ומיקוד התהליך לעוסקים בגיוס ולמועמדים. חשוב לשבת עם המנהלים ולקבוע מספר קריטריונים חשובים ביותר שיסייעו לתהליך המיון.

הראיון הפרונטלי דורש יותר משאבים ולפני שמגיעים אליו מומלץ להשקיע זמן קצר בראיון הטלפוני (בין כ- 5 עד 10 דקות).

מומלץ לתאם את הראיון הטלפוני באימייל מקדים או בוואטסאפ, ויש לקחת בחשבון שחלק מהמרואיינים לא יכולים להתראיין טלפונית בשעות העבודה שלהם.
לפעמים אין ברירה והראיון יהיה ספונטני ולא מתוכנן. ראיון מסוג כזה יכול לחסוך את הזמן של התיאומים ויכול ללמדך על דרך התגובה והפעולה הספונטית של המועמדים.
חשוב לשאול את המרואיין במידה והראיון טלפוני ולא תואם מראש, אם ניתן לקיים את השיחה ברגע זה.
חשוב לציין את המשרה והתפקיד, מכיוון שהמרואיינים מגישים למספר תפקידים במקביל ולא תמיד זוכרים באיזו משרה מדובר.
תהיו שירותיים, אדיבים ואל תתנשאו –אל תשכחו שאתם מייצגים את החברה שאתם עובדים בה, וברצונכם לגייס עובדים מקצועיים וטובים שיבואו לעבוד בחברה שלכם.

ציפיות שכר ותנאים- חשוב להבין את ציפיות השכר וגם לציין את טווח התנאים המוצעים, על מנת למנוע בזבוז זמן להמשך התהליך .

במהלך הראיון, חשוב למראיינים לשים לב לגישה של המרואיינים ולציין גם תחושות ומה היה גם בין השורות מעבר לקריטריונים שנקבעו ועליהם יש לקבל תשובה ברורה.