הכנה של מנהלים לשינוי ארגוני

התנגדויות לשינוי חייבות להיות מדוברות.

כמו שמורכב לנו לעבור תהליכי שינוי עם עצמנו, כך גם לחברות וארגונים התהליכים לא תמיד קלים, ולפעמים אפילו מסובכים ומורכבים.
בחודשים האחרונים אני עובד עם חברה שרוצה לשפר את ההתנהלות שלה. השינויים שיצרנו הובילו למצב חדש ולמרות זאת חלק מבעלי החברה מגלים חוסר סבלנות לשינוי.
"התהליך הזה לא יעזור כאן" , "אין סיכוי שזה יצליח במתכונת הנוכחית"
ועוד ועוד משפטים שמנסים לדחות את השינוי ולהשאיר בדרך זו או אחרת את המצב הקיים. ע

לאפשר לדבר על ההתנגדות – ההנתגדויות הן שיקוף של מציאות שניתן ללמוד מהן המון. לכן, כל מנהל שחווה אי נוחות עם השינוי חשוב שיבטא את מחשבותיו ותחושותיו, אך עליו לקבל את התפישה שגם הוא יהיה חלק משמעותי מהשיח הפתוח. אין על המנהל להסתפק באמירה שאינה מלווה בשיח ובניתוח של המחשבות שלו, אחרת זה נשאר כאמירה שמסמלת פשוט התנגדות וחוסר רצון לסייע בשינוי.

איך אני ברמה האישית עם שינויים – כל אדם יש לו את הגישה שלו לשינויים. כאשר זה נע על מספר צירים שחשוב להכיר ולבדוק אותם. איך אני כאדם ניגש לשינוי בחיים שלי? באיזה אופן אני מכין את עצמי לשינוי? באילו תחומים נוח לי יותר לעשות שינויים ואילו פחות? אילו דברים מסייעים לי לעשות את השינוי? כל השאלות הללו חשובות להכרה ולמידה, על מנת להכין את עצמך למצבים של שינוי בתוך הארגון.

לתקשר את עצמי בעת השינוי – כמנהל חשוב שאתקשר את הגישות שלי ביחס לשינוייים לגורמים שמובילים את השינוי. חשוב יהיה לציין אילו דברים יכולים לסייע לי ביישום השינוי ומה יכול להרתיע אותי. ככל שהנושאים יותר מדוברים, יש פוטנציאל גבוהה יותר להירתמות של המנהל לשינוי ולהצלחת התהליך.

כל שינוי יש בו רמה מסוימת של סיכון על מיקום שלך בתוך המצב החדש שנוצר. לכן תכנון, שיח, פתיחות יצרו תשתית של אמון וחשיבה שיביאו את הפתרון המותאם ביותר לזמן העכשווי.

על מנת שנגדיל את הסיכוי שתהליך של שינוי יצליח, צריכים להכין את המערכת לאפשר לתת מקום אמיתי לחשיבה "המתנגדת", כי ממנה ניתן ללמוד רבות על הדיוק שבתוכנית השינוי. הכנה מראש ותקשורת פתוחה של תוכנית השינוי תסייע להכין את המעורבים ותחזק את היכולת להתמודד עם הבלתי צפוי ביישום השינוי בחברה.

כאשר היכולת לייצר דיאלוג מקצועי ממוקד ופתוח, האמון עולה במערכת שמובילה את השינוי וההתנגדות תשתלב ולא תחסום את התהליך. נו.