זמן לתוכנית עבודה?!
ערן לוי במידה מסויימת אף פעם זה לא הזמן המתאים להתפנות ליצירת תוכנית עבודה בארגון.
בארגונים שאין את ההרגל ליצור תוכניות עבודה, להתחיל לחשוב על הכנת תוכנית עבודה יכול להישמע מרתיע ועל גבול של בזבוז זמן.
בניית תוכניות הינה פעולה שמאוד חשובה לחיזוק הסינכרוניזציה בארגון, והיא זו אשר למעשה מאפשרת לנו לקבל תמונה עתידית פוטנציאלית שתחזק את היכולת לחזות מבעוד מועד את האתגרים העומדים בפני הארגון בעתיד.
הכנת תוכנית עבודה דורשת ממנהלי ומעובדי החברה להשקיע מזמנם. מדובר בזמן ממוקד שמומלץ להשקיע בו על מנת לייצר עוגן לפעולה לשנה החדשה. יותר קל לנוע לשינויים מתוך מערכת שלמדה על עצמה מאשר מתוך מערכת שעובדת באינרציה.
חשוב לציין שתוכנית עבודה מחזקת את תחושת הבטחון של העובדים בדרכי הפעולה ובפעילות של החברה. לכולם יש את אותו החזון ויעד אשר ברור לכולם מלכתחילה.
למנהלי ארגון שאין להם תוכנית עבודה, מומלץ לשאול את עצמם למה אין לי? מה אני מרוויח מזה ומה אני מפסיד מזה? עצם הדיון על כך, הוא כבר צעד מבורך שניתן ללמוד ממנו רבות. במידה והמנהלים יגיעו להבנה שיש צורך ביצירת תוכנית עבודה, מומלץ בשלב הראשוני למצוא את שיטת העבודה המתאימה ביותר עבור הארגון, ולא חייבים ללכת על בסיס מודלים קבועים שלא תמיד מתאימים לארגון.
יצירת תוכנית עבודה היא לפעמים עבודה שאין בה את ההילה שמקבלות פעילויות אחרות בארגון, כמו שההגנה במשחקי ספורט מקבלת פחות תשומת לב מההתקפה. אך תוכנית העבודה היינה התשתית עליה הארגון יכול לעבוד בצורה יעילה, יצירתית ובפחות תנודתיות ודרמה.
